数据转换工具-帮助中心

下载地址：

1，下载之后,找到安装文件如下图：（注意：如在安装过程中遇到杀毒软件提示，请选择”允许“）

双击“数转工具1.0.0.exe” 弹出如下界面：

点击“下一步”。如下图:

选择 "我接受该许可证.." ，点击“下一步”：

如果想安装到其他文件夹下，请选择“浏览“，如果不修改路径直接点击下一步即可

先选中文件夹。点击“选择文件夹”。

点击“下一步”

如果要更改配置就点击“上一步”，如确认请点击”安装“。等待安装，出现如下界面：

点击”完成“。

安装之后点击桌面数据转换工具。

点击“新企业注册”按钮进行注册

注册页面

海关代码： 填写企业的海关代码。

纳税人识别号：填写企业的纳税人识别号。

企业名称：企业的全称。

联系电话：填写你的手机或者公司电话。

电子邮箱：填写你的邮箱，请正确填写。注册后会发送激活信息到你的邮箱。

联系人：您的姓名。

企业类型：选择企业的类型。

邀请码：如果是其他企业介绍你使用的该软件。可以将该企业的邀请码填写上。

注意事项：

注册完成后，会提示登录邮箱激活账号：

登录邮箱，点击激活链接

激活成功

输入海关代码

点击登陆，进入主界面。默认打开是：退税数据管理->报关单管理

此模块对企业的基础数据管理，包括报关单采集和处理。

上方为操作按钮，左侧为报关单主表信息。右侧上方为报关单明细数据，下方为生成的出口数据。点击左侧的报关单主表中行，右侧会显示该报关单的明细以及生成数据情况。

左侧数据中红色标注的数据为 未生成出口数据的关单，绿色表示已经生成出口数据。

1、关单获取：

（1），插入电子口岸卡。

（2），点击”关单获取“按钮

此时如果没安装电子口岸5.0插件，会弹出如下界面，选择"是"

点击“开始安装”。

点击“确定”。

网上下载电子口岸驱动5.0链接：http://download.chinaport.gov.cn/pub/Local/usercard_cert.zip

此驱动适用操作系统有：xp，win7，win8.

然后再重新下载报关单。

（3），驱动安装成功后再重新点击”关单获取“，如下图：

红色圈中的1,2,3 分别对应三种查询条件，需要先选中启用哪一个条件。然后再输入条件查询。

根据年月获取：

选择出口年份和月份，可获取一个月的报关单数据。点击获取即可。

根据日期范围获取：

可以选择起始出口日期和截止出口日期，将这个日期范围内的报关单数据都获取下来。（注意：2015年5月1日前后的数据要分开获取。）

全部获取：

会将企业自当前日期之前三年的报关单数据下载下来。如果企业任意连续的六个月没有数据，系统会停止下载。用户可以根据其他条件进行下载。

点击下载后，系统会自动下载报关单数据到系统中。下载完成提示如下图：

2、打印预览：选择要打印的报关单，点击打印预览。

预览界面如下图：

3、批量打印：选中要打印的数据，然后点击“批量打印”。

4、导出excel

导入中转文件：是可以将关单助手或者数转工具导出的中转文件导入到系统中

导出中转文件：是将报关单导出成中转文件，可以拿到其他电脑导入到数转工具或者关单助手中

5、生成出口数据：选择一条或者多条报关单自动生成出口数据。选择的报关单出口年月必须要一致

如出现如下错误，请在系统设置中配置好申报系统路径。

已经配置好申报系统路径，如选择多条报关单会弹出如下生成出口数据的窗口：

默认带出的申报年月为当前年月月份，可以手动选择比出口年月大的月份。选择后点击生成即可

选择一条报关单时弹出如下生成出口数据的窗口

业务类型：系统会自动根据报关单信息带出业务类型。如果为空表示为一般贸易

记销售日期：系统会自动带出当前月份最后一天。

出口发票号：根据报关单自动带出。

生成数据成功如下图：

企业申报数据的管理。

上方为操作按钮，左侧为申报年月信息列表。右侧为出口数据。

1、全选

点击“全选”可以将左侧的数据全部选中。

2、删除年月

3、修改年月

新申报年月：输入新的申报年月。也可和原申报年月一致

记销售日期：输入新申报年月之后，自动带出当前年月最后一天的日期。也可自己手动修改。

确认后 点击“确定”按钮

4、转入申报系统

选中要转入的数据，点击“转入申报系统”按钮。如果没配置申报系统路径需要在系统设置中配置申报系统路径（参照“系统设置”说明）

5、出口数据操作

全选：选中列表中所有的出口数据

删除：选中要删除的出口数据

上移：选则列表中的一条数据，点击上移。可以修改该条数据的序号。与上方的数据交换序号

下移：选则列表中的一条数据，点击下移。可以修改该条数据的序号。与下方的数据交换序号

重新排序：当数据中由于删除数据产生序号不连贯现象，重新排序会将数据从0001开始按顺序重新生成序号。

修改业务类型：如果想修改数据业务类型，选中要修改的数据。点击修改业务类弹出修改界面。

修改出口发票号：如果想修改数据中出口发票号，选中要修改的数据。点击"修改出口发票"弹出修改界面

修改出口数据：双击某一条记录，弹出数据修改界面

上方为操作按钮，左侧为申报年月信息列表。右侧为出口数据。如下图：

1、全选

点击“全选”可以将左侧的数据全部选中。

2、撤回申报数据

选中要撤回基础数据管理的数据，可多选。选中后点击撤回申报数据即可将数据撤回。

3、查看年月数据

点击左侧的年月列表行，右侧会显示该年月的出口数据。也可以双击出口列表中的行查看详细信息。

点击上方主菜单中“系统设置”。如下图：

弹出如下界面：

远程申报地址：

即开通网上申报的地区的网上申报网址，如不清楚自己所在地区的远程申报地址，可点击查看按钮以获得帮助。

远程申报密码：

登录远程申报地址的密码，默认为银行账号或纳税人识别号的后X位，但部分地区要求必须修改后才能正常使用。

电子口岸密码：

登陆电子口岸的密码。

报关单专用纸打印：

如果不勾选，打印出的是A4纸。如果勾选，必须使用报关单专用的纸打印。

是否打印境内货源地信息：

勾选上会打印出境内货源地信息，不勾选境内货源地信息为空。

申报系统路设置(根据企业本身类型选择对应的申报系统路径)：

外贸：选择外贸申报系统所在的文件夹。

生产：选择生产申报系统所在的文件夹。

点击上方主菜单中“商品代码查看”。如下图：

输入商品代码即可查询出该商品的信息。

点击上方主菜单中“汇率管理”。如下图：

一、关于我们

如下图

在上图标注的1功能模块中可以选择软件程序的皮肤，可以选择自己喜欢的颜色

在上图标注的2功能模块，点击“关于我们”弹出软件介绍和我们的联系信息。

二、使用手册

点击使用手册按钮，可以查看帮助文档。