数据转换工具-帮助中心

下载地址：

1，下载之后,找到安装文件如下图：（注意：如在安装过程中遇到杀毒软件提示，请选择”允许“）

双击“数转工具1.0.0.exe” 弹出如下界面：

点击“下一步”。如下图:

选择 "我接受该许可证.." ，点击“下一步”：

如果想安装到其他文件夹下，请选择“浏览“，如果不修改路径直接点击下一步即可

先选中文件夹。点击“选择文件夹”。

点击“下一步”

如果要更改配置就点击“上一步”，如确认请点击”安装“。等待安装，出现如下界面：

点击”完成“。

安装之后点击桌面数据转换工具。

点击“新企业注册”按钮进行注册

注册页面

海关代码： 填写企业的海关代码。

纳税人识别号：填写企业的纳税人识别号。

企业名称：企业的全称。

联系电话：填写你的手机或者公司电话。

电子邮箱：填写你的邮箱，请正确填写。注册后会发送激活信息到你的邮箱。

联系人：您的姓名。

企业类型：选择企业的类型。

邀请码：如果是其他企业介绍你使用的该软件。可以将该企业的邀请码填写上。

注意事项：

注册完成后，会提示登录邮箱激活账号：

登录邮箱，点击激活链接

激活成功

输入海关代码

点击登陆，进入主界面。默认打开是：退税数据管理->报关单发票管理

此模块对企业的基础数据管理，包括报关单和发票的采集和处理。

上方为操作按钮，左侧为报关单主表信息。右侧上方为报关单明细数据，下方为生成的出口数据。点击左侧的报关单主表中行，右侧会显示该报关单的明细以及生成数据情况。

左侧数据中红色标注的数据为 未生成出口数据的关单，绿色表示已经生成出口数据。

1、关单获取：

（1），插入电子口岸卡。

（2），点击”关单获取“按钮

此时如果没安装电子口岸5.0插件，会弹出如下界面，选择"是"

点击“开始安装”。

点击“确定”。

网上下载电子口岸驱动5.0链接：http://download.chinaport.gov.cn/pub/Local/usercard_cert.zip

此驱动适用操作系统有：xp，win7，win8.

然后再重新下载报关单。

（3），驱动安装成功后再重新点击”关单获取“，如下图：

红色圈中的1,2,3 分别对应三种查询条件，需要先选中启用哪一个条件。然后再输入条件查询。

根据年月获取：

选择出口年份和月份，可获取一个月的报关单数据。点击获取即可。

根据日期范围获取：

可以选择起始出口日期和截止出口日期，将这个日期范围内的报关单数据都获取下来。（注意：2015年5月1日前后的数据要分开获取。）

全部获取：

会将企业自当前日期之前三年的报关单数据下载下来。如果企业任意连续的六个月没有数据，系统会停止下载。用户可以根据其他条件进行下载。

点击下载后，系统会自动下载报关单数据到系统中。下载完成提示如下图：

2、打印预览：选择要打印的报关单，点击打印预览。

预览界面如下图：

3、批量打印：选中要打印的数据，然后点击“批量打印”。

4、导出excel

导入中转文件：是可以将关单助手或者数转工具导出的中转文件导入到系统中

导出中转文件：是将报关单导出成中转文件，可以拿到其他电脑导入到数转工具或者关单助手中

5、生成出口数据：选择一条或者多条报关单自动生成出口数据。选择的报关单出口年月必须要一致

如出现如下错误，请在系统设置中配置好申报系统路径。

已经配置好申报系统路径，如选择多条报关单会弹出如下生成出口数据的窗口：

默认带出的申报年月为出口年月，可以手动选择比出口年月大的月份。选择后点击生成即可

选择一条报关单时弹出如下生成出口数据的窗口

业务类型：系统会自动根据报关单信息带出业务类型。如果为空表示为一般贸易

关联号码：系统会自动带出关联号，也可手动修改。

出口发票号：根据报关单自动带出。

生成数据成功如下图：

上方为操作按钮，左侧为发票信息。右侧为生成的进货数据。点击左侧的发票表中的行，右侧会显示该发票生成的进货数据。

左侧数据中红色标注的数据为 未生成进货数据的发票，黄色表示部分使用生成进货数据的发票，绿色表示全部使用生成进货数据的发票。如下图：

1、导入发票

点击导入发票按钮，弹出如下界面：

(1),上图中圈中的条件1，是从远程申报网站获取发票信息。现在此项条件需要是本省使用的是大连龙图的远程申报网站。需要在系统设置中配置远程申报地址和远程申报密码（可参照“系统设置"模块说明），需要选择起始年月和截至年月。

(2),上图中圈中的条件2，是企业将从发票认证系统导出的发票认证信息文件（文件格式为.rar或.xml）导入到系统中。

以上两个导入方式可以任意选择一个。选中只需点击前面的小圈即可启用该方式。

2、生成进货

首先要找到要生成进货的发票，可以根据开票年月和发票号码筛选。如下图

情况一、如果选择单张发票，点击生成进货。弹出界面如下：

报关单号：系统会列出报关单号，选择与该发票对应的报关单即可。

商品代码：选择商品代码。

数量：输入该发票中对应的数量。如果发票中单位和报关单中单位不一致。可以点击“计算数量”按钮。比如关单上第一单位为千克，发票上是平方米，可以点击计算数量，系统会显示该商品第一单位的数量和对应换算成发票单位的数量，只需要在发票数量里输入发票上对应的数量，系统即自动换算成标准单位的数量，省得大家用计算器算再输入，还可能出错。

金额：默认带出为发票剩余金额。可以修改。

征税税额：输入金额会自动带出征税税额。用户可与发票比对是否一致

确认输入无误后。点击“确定”

情况二、如果选择多张发票，点击“生成进货”弹出如下界面：

数量：为平均到每一张发票上的数量。

点击确定，此时如果数量有误差会弹出如下提示。

选择发票将误差的数量相加到该发票上。点击确定即可。如果不选发票则不做处理。

3、删除

选择要删除的发票。勾选中后点击“删除”。

企业申报数据的管理。

上方为操作按钮，左侧为申报年月和关联号信息列表。右侧为出口数据和进货数据。

左侧数据中红色标注的数据为 没有进货数据。绿色表示有出口和进货数据。如下图：

1、全选

点击“全选”可以将左侧的数据全部选中。

2、删除关联号

3、修改关联号

原关联号：原来的关联号

新申报年月：选择新的申报年月。也可和原申报年月一致

新关联号：输入新申报年月之后，可以自动带出新关联号。也可自己手动修改。

确认后 点击“确定”按钮

4、转入申报系统

选中要转入的数据，点击“转入申报系统”按钮。如果没配置申报系统路径需要在系统设置中配置申报系统路径（参照“系统设置”说明）

5、出口数据操作

上图中标记1，可以点击出口数据和进货数据 切换查看。

全选：选中列表中所有的出口数据

删除：选中要删除的出口数据

上移：选则列表中的一条数据，点击上移。可以修改该条数据的序号。与上方的数据交换序号

下移：选则列表中的一条数据，点击下移。可以修改该条数据的序号。与下方的数据交换序号

重新排序：当数据中由于删除数据产生序号不连贯现象，重新排序会将数据从0001开始按顺序重新生成序号。

修改业务类型：如果想修改数据业务类型，选中要修改的数据。点击修改业务类弹出修改界面。

修改出口数据：双击某一条记录，弹出数据修改界面

进货数据操作可参照出口数据操作。

上方为操作按钮，左侧为申报年月和批次信息列表。右侧为出口数据和进货数据。如下图：

1、全选

点击“全选”可以将左侧的数据全部选中。

2、撤回申报数据

选中要撤回基础数据管理的数据，可多选。选中后点击撤回申报数据即可将数据撤回。

3、查看批次数据

点击左侧的年月批次列表行，右侧会显示该年月批次的出口进货数据。也可以双击出口进货列表中的行查看详细信息。

点击上方主菜单中“系统设置”。如下图：

弹出如下界面：

远程申报地址：

即开通网上申报的地区的网上申报网址，如不清楚自己所在地区的远程申报地址，可点击查看按钮以获得帮助。

远程申报密码：

登录远程申报地址的密码，默认为银行账号或纳税人识别号的后X位，但部分地区要求必须修改后才能正常使用。

电子口岸密码：

登陆电子口岸的密码。

报关单专用纸打印：

如果不勾选，打印出的是A4纸。如果勾选，必须使用报关单专用的纸打印。

是否打印境内货源地信息：

勾选上会打印出境内货源地信息，不勾选境内货源地信息为空。

申报系统路设置(根据企业本身类型选择对应的申报系统路径)：

外贸：选择外贸申报系统所在的文件夹。

点击上方主菜单中“商品代码查看”。如下图：

输入商品代码即可查询出该商品的信息。

点击上方主菜单中“汇率管理”。如下图：

一、关于我们

如下图

在上图标注的1功能模块中可以选择软件程序的皮肤，可以选择自己喜欢的颜色

在上图标注的2功能模块，点击“关于我们”弹出软件介绍和我们的联系信息。

二、使用手册

点击使用手册按钮，可以查看帮助文档。